AI API 回单确认和到账确认怎么选
这类问题最容易被混成一句我们已经收到了。但对真实回款执行来说,回单确认和到账确认不是同一个动作。一个是确认客户已经发起付款并回传凭证,另一个是确认你的收款账户已经实际入账,可以继续核销、恢复服务或关账。
如果你手里已经有客户回传的汇款凭证,但财务还没确认资金真正到账,先发回单确认;如果款项已经进入收款账户、核销范围也明确,就应该发到账确认,把下一步认领、开票、恢复服务或结清动作接上。
左边更适合
回单确认
右边更适合
到账确认
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把采购审批、供应商准入、PO、开票资料、对公打款、回单确认、到账核销和欠款结清串成一条企业采购与回款执行链。
对比明细
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常见问题
有了客户回单,能不能直接写我们已到账?
不建议。回单只是付款发起或付款凭证,不等于你的收款账户已经实际认账。尤其是跨行、跨币种、节假日或部分付款场景,直接把回单当到账,后面很容易出差异。
到账确认里一定要写对应哪几张 invoice 或哪一个账期吗?
最好写清楚。到账确认最有价值的地方,不只是告诉对方钱到了,而是明确本次到账覆盖了哪几张账单、哪一段周期、还有没有未结部分。
如果这次是部分付款,应该发哪一种?
通常两种都要,但顺序不同。先确认已收到回单,再在财务认账后补发部分到账确认,并把本次到账范围和剩余未付部分写清楚。
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