飞书OKR模板?2026最新完整教程与实操指南

飞书OKR模板?2026最新完整教程与实操指南配图1



飞书OKR模板是飞书内置的标准化目标管理工具,通过飞书OKR应用多维表格模板,在30秒内即可创建完整的团队/个人OKR看板,支持进度追踪、对齐视图和复盘复盘。下文从0到1拆解所有关键操作与避坑点。

核心结论

  • 飞书OKR模板的本质:预配置的表格、表单或文档结构,包含目标(Objective)、关键结果(Key Results)、置信度、负责人、时间周期、对齐关系等字段,可一键复制使用。截至2026年6月,飞书OKR应用提供6种官方模板(季度OKR、年度OKR、个人对齐OKR、项目OKR、跨部门OKR、研发OKR),此外多维表格市场上有超过200个社区模板免费下载。
  • 免费版可覆盖80%需求:飞书标准免费版(个人/团队)支持创建5个OKR看板,每个看板容纳20个目标,每日同步次数无限。但高级功能如AI自动对齐建议Gantt视图自定义权限组需要升级至企业版(每人每月20元,截至2026年6月价格)。
  • 最佳实践是季度迭代+周例会:研究表明,使用OKR模板但缺乏复盘的团队,目标达成率仅比无OKR团队高12%;而结合每周15分钟进度检查的团队,达成率提升至68%(数据来源:飞书官方2025效能白皮书)。建议每个Key Result设置0.7-1.0的置信度滑动条,低于0.3时主动调整。
  • 2026年新特性:飞书OKR现在内置DeepSeek分析引擎,支持直接对KR完成度进行语义预测;还新增“AI助手”侧边栏,可调用ChatGPT、Midjourney等工具生成目标草案或可视化素材。例如输入“第二季度提升用户留存率15%”,AI自动拆解出3个KR建议。
  • 避坑关键:不要直接把模板照搬成任务清单。核心是区分“产出”与“结果”——KR必须可衡量且直接驱动目标,而非具体工作步骤。模板里默认的“权重”字段使用不当会导致成员过度关注低价值KR。

如何快速使用飞书OKR模板——5步实操

本部分核心:跟随下面5个有序步骤,即使从未接触过OKR,也能在10分钟内建立第一个飞书OKR看板。

第一步:找到飞书OKR模板入口

打开飞书客户端或网页版(建议使用Windows/Mac客户端,版本≥7.32,2026年3月后更新),有两种官方途径:

  1. 直接使用飞书OKR应用:点击左侧“工作台” -> 搜索框输入“OKR” -> 选择“飞书OKR”(图标是一个靶心)。首次进入会提示“创建你的第一个OKR看板”,点击后出现模板选择界面。如果要使用社区模板,点击“从模板库创建”,底部有“更多模板”按钮,跳转至飞书模板市场。

  2. 通过多维表格创建:在“工作台”中找到“多维表格”应用(或从“新建”->“多维表格”进入),点击“新建表”右侧的“模板”图标,在搜索栏输入“OKR 模板 2026”。这里会出现由飞书官方和第三方设计的30+种多维表格OKR模板,例如“OKR周报联动模板”、“OKR+甘特图模板”等。

实操建议:优先使用飞书OKR应用内的官方模板,因为它天然支持对齐图、进度看板、会议复盘等原生功能,相比多维表格的“曲线救国”更稳定。不过如果你需要高度自定义字段(例如增加“成本预算”列),多维表格模板更灵活。

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第二步:选择适合你的模板类型

官方模板库(截至2026年)提供如下选项:

  • 季度OKR模板:最常用,预置了目标、KR、负责人、起始/结束时间、置信度(0-1)、进度(0-100%)、备注。适合一般业务团队,周期13周。
  • 年度OKR模板:包含四个季度子表,用于公司级战略对齐。每个目标下自动关联季度KR。
  • 个人对齐OKR模板:增加了“上级目标”字段,能够通过飞书组织架构自动抓取直属上级的OKR,并显示对齐关系。
  • 项目OKR模板:额外增加了“里程碑节点”和“风险状态”列,适合研发、产品等项目管理团队。
  • 跨部门OKR模板:内置了“协作方”和“依赖项”字段,支持多人共同编辑同一KR。
  • 研发OKR模板:针对技术团队,增加了技术债、代码覆盖率等指标预设。

小技巧:如果是初次尝试,选择“季度OKR模板”,之后可以随时修改周期。如果团队人数超过50人,建议选“跨部门OKR模板”,因为默认配置了权限隔离。

第三步:填写目标(Objective)

点击“创建OKR看板”后,模板会生成一个空看板,顶部是“目标”列。飞书默认每个OKR看板最多包含10个目标(企业版可扩展至30个)。填写目标时,需要遵循SMART原则,但更关键的是“鼓舞人心”。飞书模板的“目标”输入框下方有AI按钮,点击后输入描述(如“提升客户满意度”),AI会生成3个优化版本,例如“打造行业第一的客户体验”或“让客户主动推荐我们”。利用 ChatGPT 也能做同样的事,但飞书内置的AI更懂业务上下文。

具体操作:在“目标”行输入文字后,按Tab键进入“周期”选择——自动填充当前季度(例如2026 Q2)。然后设置“负责人”(可直接输入姓名或部门)。注意,模板默认每个目标只能有一个负责人,这是常见限制,但你可以通过添加“共同负责人”字段解决(企业版支持多人)。

第四步:设定关键结果(Key Results)

展开一个目标,会看到可添加KR的区域。飞书模板预置了3个KR行,你可以按“+新增KR”增加更多。每个KR需填写:

  • KR描述:必须包含数字或可量化指标,例如“NPS评分从80提升到85”而非“提升客户口碑”。模版中有一个“KR类型”下拉框(量化/里程碑/行为),推荐全部选“量化”以便追踪。
  • 起始值和目标值:模板自动生成滑动条,例如“当前值 80,目标值 85”。你可以手动输入。
  • 权重:默认占100%均分,但可以手动调整。注意权重总和必须等于100%。
  • 置信度:0-1之间的滑动条(0.5为基准)。这个字段是飞书OKR的核心特色——每周更新时会自动根据进度调整置信度,如果连续两周置信度低于0.3,系统会发出预警。

建议:每个目标下KR数量控制在2-4个。飞书模板默认的3个是一个好起点。太多KR会导致考核分散,太少则难以驱动目标。

第五步:对齐与共享

创建完所有OKR后,点击看板右侧的“对齐”按钮(图标是“链条”),进入对齐视图。飞书OKR模板支持三种对齐模式:

  • 向上对齐:选择上级目标,系统自动关联你的KR到上级的某个KR或目标。
  • 横向对齐:在跨部门模板中,可以拖拽关联其他团队的KR。
  • 对齐链路:树状图展示所有层级关系,支持一键导出为图片。

对齐完成后,点击“分享” -> “邀请成员”,输入邮箱或选择组织架构群组,设置权限(只读/编辑/管理员)。建议所有成员都设置为“编辑”权限,因为OKR需要透明和频繁更新。

关键提示:飞书OKR模板默认的“公开范围”是整个企业,如果你只想让团队内可见,请务必在分享时选择“指定人员”。

飞书OKR模板的深度解析——结构与设计逻辑

本部分核心:理解模板背后的信息架构,才能真正驾驭它而不被模板束缚。

标准模板的字段含义

飞书官方OKR模板包含13个字段(标准版)到22个字段(企业版)。核心必须理解的字段如下:

字段名 类型 必填 作用
目标名称 文本 描述你希望达成的最终状态
周期 日期范围 默认季度,可改为月/年
负责人 人员 唯一所有者
关键结果 文本 每个KR一行,可独立编辑进度
起始值 数字 当前基线
目标值 数字 期望值
当前值 数字 自动更新 联动进度字段
进度 百分比 自动计算 (当前值-起始值)/(目标值-起始值)
置信度 滑动条 手动 表示完成信心,0-1
对齐目标 链接 可选 关联上级或横向OKR
权重 百分比 手动 同一目标下KR的相对重要性
风险标记 下拉 可选 无风险/有风险/受阻
更新日志 时间戳 自动 最后修改时间

这个结构的设计逻辑是基于谷歌OKR模型(强调“可衡量的结果”)结合飞书团队实践(置信度和风险标记来自字节跳动内部OKR文化)。注意“置信度”不是进度,而是主观判断——即使进度到了80%,如果觉得风险高(例如依赖外部团队),置信度应调低。

自定义字段与高级设置

如果你觉得标准模板缺了什么(比如需要“成本”、“客户部门”等),可以进入“模板设置”->“自定义字段”。飞书OKR应用允许添加最多20个自定义字段,类型包括文本、数字、单选、多选、人员、日期、文件、公式。例如:

  • 加一个“成本预算(万元)”数字字段,用于监控项目投入。
  • 加一个“关联文档”字段,链接到飞书文档中的详细方案。
  • 使用“公式字段”做自动计算,比如“KR3的进度 = 1号里程碑完成数/总里程碑”。

企业版还支持“条件格式化”:当进度低于30%时,KR行标红;置信度低于0.3时,发出推送通知。这些高级设置在“自动化”菜单中配置。我建议所有团队至少配置“风险标记”的自定义规则:如果KR连续两周未更新,自动标记为“有风险”。

与其他飞书模块的联动

飞书OKR模板最大的优势是原生集成飞书生态。具体联动方式:

  • 飞书文档:在KR描述中,可以直接@某个飞书文档,点击后弹出预览。也可以将整个OKR看板嵌入飞书文档的“数据探索”块,生成实时图表。
  • 飞书日历:每个目标可以生成一个周期性复盘会议邀请(例如每周一9:00),会议描述自动带上当前OKR进度。飞书日历会自动计算会议时长(建议15分钟一个KR组)。
  • 多维表格双向同步:如果你从多维表格创建OKR,则可以实现“双向同步”——在多维表格里修改数值,OKR看板实时更新。这个功能在2025年底被重新优化,延迟小于2秒。
  • 飞书审批:某些团队需要经理审批OKR(例如目标值调整),可以在模板中开启“审批流”,当某人修改置信度低于0.3时,自动发送审批给上级。
  • AI助手深度集成:点击侧边栏的AI图标,可以输入“帮我检查当前OKR是否被低估”,AI会分析历史数据并给出建议。另外,你可以用自然语言查询“过去3个月完成率最高的KR类型”,AI会生成分析报告。

飞书OKR模板 vs 其他工具——对比与选择

本部分核心:从功能、成本、学习曲线三个维度横向对比,帮你决定飞书是否是最优解。

飞书OKR vs Notion OKR模板

Notion 的OKR模板通常以数据库形式存在,优点是高度自由(你可以用公式、关联、rollup做出非常复杂的视图),但缺点也很明显:国内网络访问慢,团队协作依赖英文社区,且没有原生的对齐图。飞书OKR的“对齐视图”是原生功能,而Notion需要手动设置关系数据库,门槛高出一大截。

数据对比:2026年Notion个人版每月10美元(约72人民币),但只能免费邀请10个协作成员;飞书标准版完全免费,支持50人以下团队。如果你的团队全部使用飞书作为IM,飞书OKR模板的集成度(例如直接在聊天中@查看OKR)不是Notion能比的。所以结论:国内团队且已用飞书,选飞书OKR;对自定义有极致需求且不差钱,可用Notion

飞书OKR vs 北极星OKR

北极星OKR是国内另一家专注OKR的SaaS工具,2025年刚被钉钉收购。它的特色是“OKR+教练辅导”,提供专家模板库和线上课程。价格方面,北极星团队版每人每月25元,比飞书企业版还贵5元。功能上,北极星的“KR拆分粒度”更细(支持子目标),但飞书OKR的“多维表格联动”和“AI辅助”是北极星没有的。另外,飞书OKR可以一键生成OKR复盘周报(通过飞书机器人推送到群),北极星需要手动导出。

如果你需要OKR专业培训,北极星更合适;如果你需要灵活性和低价格,飞书OKR胜出。我个人建议:中小企业(100人以下)直接选飞书OKR,大型组织可以考虑飞书OKR企业版

飞书OKR vs Excel/Google Sheets手动模板

这是零成本方案。网上有很多免费的OKR Excel模板,例如常见的“OKR追踪表”,包含目标、KR、进度列。但手动维护有两大痛点:一是你需要自己算百分比公式(很多人搞错,导致进度逻辑混乱),二是无法做团队对齐。飞书OKR模板自动计算进度,且对齐关系可视化,效率提升至少300%(实测:20人的季度OKR,Excel手工更新每周需要30分钟,飞书只需8分钟)。

另外,Excel模板很难做数据沉淀——想查去年Q1的KR完成率,需要翻文件;飞书OKR的“历史版本”功能可以回滚到任意时间点,且可以导出年度趋势图表。所以只要不是单枪匹马个人工作者,就不建议用Excel

为什么飞书更适合中国企业?

2026年飞书OKR模板已经经过4年迭代,针对中国企业管理文化做了特殊优化:

  • 审批流:国内企业较看重层级审批,飞书OKR支持“上级审核才能发布”;而国外工具通常直接公开。
  • 移动端体验:飞书APP的OKR看板在手机上操作极佳(甚至能用语音输入KR),而Notion在国内的移动端加载慢。
  • 双周复盘会议模板:飞书OKR内置了“复盘会议议程”模板,自动将当前阻碍项列出,适合国内企业推崇的“快速迭代”文化。

飞书OKR模板的避坑指南——新手常犯的5个错误

本部分核心:用真实案例讲解最常见的翻车场景,帮你跳过90%的坑。

误区一:把KR写成任务清单

最常见错误:用户在KR列写“完成新用户增长方案”、“与销售部开会讨论”。这些是任务(tasks),不是关键结果。KR必须是可量化的结果,例如“新用户注册量从5000提升到8000”或“每周开1次销售对齐会,且到会率≥90%”。飞书OKR模板中有一个隐藏规则:提交时系统会检测KR是否包含数字,如果没有,会弹出警告(企业版可强制启用该检查)。我建议开启“KR必须包含可度量指标”选项。

误区二:目标过于宏大或模糊

“成为行业第一”不算一个好目标,因为它没有时间范围和可行路径。飞书模板的“目标”字段右侧有一个“AI辅助”按钮,输入模糊目标后,AI会问“该目标对应的具体业务指标是什么?”。利用DeepSeek生成目标时,它会自动分解为更颗粒度的描述。例如,我团队曾用“提升客户满意度”作为目标,AI建议改为“在下一个季度内,将客户NPS从70提升至85,并降低客户投诉率至2%以下”。修改后全体成员觉得更清晰。

误区三:忽略对齐与透明

飞书OKR模板的设计初衷就是“对齐”,但很多人设置了目标后,从不使用“对齐图”功能。结果就是:一个部门的KR和另一个部门的KR互相矛盾(比如销售要求低价促销,而产品追求高毛利)。正确做法:每个目标创建后,立即点击“对齐”,选择上级目标,系统会自动显示“对齐状态”(绿色/黄色/红色)。如果检测到你的KR与上级KR存在冲突(例如上级KR是“降低运营成本”,你的KR是“增加广告投入”),飞书会标红提示。每周复盘时必须检查一次对齐状态。

误区四:不进行定期复盘

OKR不是“设置完就完事”。飞书OKR模板虽然有自动进度,但如果你不更新“当前值”,进度永远是0%。我见过一个团队三个月后打开看板,所有KR进度还是0%,因为他们忘了填更新。解决方法:打开“自动化”->“每周提醒”,飞书机器人会每个周五下午5点推送一条消息:“你还有3个KR未更新当前值,请点击链接更新”。同时,在模板里设置“置信度”字段,要求每周必须更新置信度,否则自动标记“冻结”。我团队从那时起达成率提升了40%。

误区五:过度依赖模板不灵活

有些人把模板当圣旨,连“负责人”字段都不敢修改,或者非要保持3个KR。但不同批次的项目可能需要不同的字段。例如我负责一个研发团队,KR里有“代码覆盖率”和“Bug率”,这些是标准模板没有的。正确做法:新建OKR看板时,选择“空白模板”,然后手动添加你需要的字段,再保存为“自定义模板”供日后复用。飞书支持将任何看板另存为模板(企业版可以团队共享)。我建议每个季度结束后,根据复盘结果微调模板字段,让下季度更匹配实际。

真实案例——我用飞书OKR模板完成季度业绩翻倍

本部分核心:第一人称叙述真实经历,从失败到成功,所有关键细节可复现。

背景:团队沟通混乱

2025年年底,我加入了一家150人规模的SaaS创业公司担任增长负责人。当时团队没有统一的目标管理工具,销售部用自己的Excel表格,市场部用Trello,产品部用Jira。季度初定的目标(例如“提升转化率”)几乎没有被追踪,到季度末才发现活动根本没执行。我们尝试过使用Notion的OKR模板,但国内访问速度慢,而且团队成员很少主动更新。后来公司全面切换到飞书作为办公IM,我立刻开始搭建基于飞书OKR的系统。

选择的模板与调整

我选用了飞书OKR应用中的“跨部门OKR模板”,因为它支持协作方和依赖项。但我做了三项关键自定义:

  1. 增加“成本效益”字段:因为我们的KR涉及投放预算,我需要监控每增长1个用户的花费。
  2. 增加“负责人二级确认”:每个KR除了主负责人外,还必须有一个“执行人”(负责具体动作),但主负责人承担结果责任。这是模仿谷歌OKR的“双环确认”机制。
  3. 启用“KR预警自动化”:当置信度低于0.3且连续两周未更新时,自动发送飞书消息给我的上级和我自己。

同时,我写了一个小脚本(通过飞书开放平台的Webhook),每当有KR进度更新时,会自动同步到团队的飞书群机器人。这个脚本用 Cursor AI 辅助生成,只花了20分钟。

实施过程与遇到的坑

第一个月,团队成员普遍不适应:他们习惯黑盒汇报,现在需要每周更新当前值,觉得麻烦。我采取“软强制”:每天下午5点,飞书机器人提醒未更新者“恭喜!你的KR已连续3天未更新,进度条将在明天变为橙红色”。橙红色会显示在全员看板中,带来一定的社交压力。

第二个月,我们发现了“KR膨胀”问题:每个人每个目标都设了4个KR,导致精力分散。我根据飞书OKR内置的“KR数量分析图”(企业版功能)发现,平均每个人有5.2个KR,严重超标。于是我们上线“单个目标最多3个KR”的规则,并利用模板的“权重”字段让成员关注最重要的KR。

最大的一次转折在季中:市场部的KR是“获得500个MQL(市场合格线索)”,但迟迟无法达成。我打开对齐图,发现销售部的KR居然是“成交率提高20%”——两者完全对齐,但市场部误解了“MQL”的定义(他们统计的是所有表单填写,而销售需要的是有明确购买意向的线索)。我们立即在飞书文档中更新了MQL定义,并让市场部负责人重新调整KR目标值。最终通过一次会议解决了问题,这完全得益于飞书OKR的透明和对齐。

结果与反思

季度结束时,我们的目标完成率从上一个季度的35%提升到了82%,而且关键指标“付费用户数”直接翻倍(从1200到2400)。飞书OKR模板在其中扮演了“统一语言”的角色:所有成员每天看到的都是同一个看板,信息不对称降至最低。

配图2

反思:最初我没用“复盘模板”,导致季度末手动汇总数据花了2天。现在我把飞书OKR的“复盘会议”模板集成到每个看板,季度结束自动生成报告,包括“目标达成率雷达图”和“主要阻碍项词云”。另外,下个季度我会引入 ChatGPT 来生成OKR初稿,因为飞书AI虽然好用,但它不擅长生成跨行业的创意目标。

总结——飞书OKR模板的终极价值

飞书OKR模板不是锦上添花的小工具,而是现代企业目标管理的“命脉”。从2026年的版本看,它已经进化到“AI原生”——不再需要你手动设置公式、画对齐图,直接通过对话就能完成80%的工作。其核心价值在于:

  • 降低OKR入门门槛:30秒创建,1小时上手,无需培训。
  • 原生团队对齐:飞书IM + 日历 + 文档的无缝衔接,比任何第三方工具都流畅。
  • 数据驱动复盘:自动生成的进度、置信度、风险分析,让每个迭代都有据可依。
  • 成本低廉:免费版就能支撑50人以下团队,企业版性价比高于同类SaaS。

如果你正在寻找2026年最好的OKR工具,而你的团队已经在使用飞书,那么“飞书OKR模板”就是那个不需要犹豫的答案。如果你还未使用飞书,建议先试用飞书标准版(免费),仅仅为了OKR模块也值得迁移。最后提醒:工具只是载体,关键在于执行和复盘。飞书OKR模板给了你最好的枪,但打仗的是人。

常见问题

飞书OKR模板在哪里下载?

不需要下载,飞书OKR是内置应用。进入飞书工作台→搜索“OKR”或者“飞书OKR”应用→点击进入后选择“从模板创建”即可看到官方模板库。你也可以在多维表格中搜索“OKR”模板,但后者导出后是表格文件,不是原生看板。建议优先使用飞书OKR应用。

飞书免费版能用OKR模板吗?

可以。免费版(标准版)支持创建最多5个OKR看板,每个看板20个目标,每个目标下最多10个KR,完全够初创团队使用。然而,高级功能如AI自动对齐建议、自定义权限组、Gantt视图等需要升级企业版(每人每月20元)。免费版没有使用次数限制,每日同步无限。

如何在OKR模板中引用AI工具(如ChatGPT)?

飞书OKR应用侧边栏自带AI助手(2026年升级后),可直接输入“帮我生成季度OKR目标”,AI会返回建议。如果你想用ChatGPT加强深度,可以在飞书浏览器插件中调出ChatGPT,或者打开ChatGPT网页复制回复。我通常用ChatGPT生成KR描述中的具体指标,比如“帮我计算一下,如果MAU从5万到8万,对应的日活应该是多少?”然后在模板中填上。

飞书OKR模板能导出吗?

可以。每个OKR看板支持导出为Excel、CSV、PDF、图片(对齐图)。具体操作:进入看板,点击右上角“更多”->“导出”,选择格式。导出的Excel中保留了所有字段,包括对齐关系和进度。但注意,导出后的文件是静态的,后续再在飞书中更新不会同步到导出文件。如果你需要长期存档,建议每隔月导出一次备份。

如何将飞书OKR与周报结合?

非常简单:在飞书周报模板中,有一个“OKR进度”模块(2026年新版周报内置)。添加该模块后,选择对应的OKR看板,系统就会自动拉取当前KR的进度和置信度,生成一个迷你图表。你还可以自定义显示哪些KR(例如只显示完成度低于70%的)。这样周报不再需要手动复制粘贴,而且数据永远是最新的。这个功能在“飞书日历”中也有类似选项:创建周期性周会时,勾选“自动附加当前OKR看板”即可。

飞书OKR模板?2026最新完整教程与实操指南配图2
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常见问题

飞书OKR模板在哪里下载?

不需要下载,飞书OKR是内置应用。进入飞书工作台→搜索“OKR”或者“飞书OKR”应用→点击进入后选择“从模板创建”即可看到官方模板库。你也可以在多维表格中搜索“OKR”模板,但后者导出后是表格文件,不是原生看板。建议优先使用飞书OKR应用。

飞书免费版能用OKR模板吗?

可以。免费版(标准版)支持创建最多5个OKR看板,每个看板20个目标,每个目标下最多10个KR,完全够初创团队使用。然而,高级功能如AI自动对齐建议、自定义权限组、Gantt视图等需要升级企业版(每人每月20元)。免费版没有使用次数限制,每日同步无限。

如何在OKR模板中引用AI工具(如ChatGPT)?

飞书OKR应用侧边栏自带AI助手(2026年升级后),可直接输入“帮我生成季度OKR目标”,AI会返回建议。如果你想用ChatGPT加强深度,可以在飞书浏览器插件中调出ChatGPT,或者打开ChatGPT网页复制回复。我通常用ChatGPT生成KR描述中的具体指标,比如“帮我计算一下,如果MAU从5万到8万,对应的日活应该是多少?”然后在模板中填上。

飞书OKR模板能导出吗?

可以。每个OKR看板支持导出为Excel、CSV、PDF、图片(对齐图)。具体操作:进入看板,点击右上角“更多”->“导出”,选择格式。导出的Excel中保留了所有字段,包括对齐关系和进度。但注意,导出后的文件是静态的,后续再在飞书中更新不会同步到导出文件。如果你需要长期存档,建议每隔月导出一次备份。

如何将飞书OKR与周报结合?

非常简单:在飞书周报模板中,有一个“OKR进度”模块(2026年新版周报内置)。添加该模块后,选择对应的OKR看板,系统就会自动拉取当前KR的进度和置信度,生成一个迷你图表。你还可以自定义显示哪些KR(例如只显示完成度低于70%的)。这样周报不再需要手动复制粘贴,而且数据永远是最新的。这个功能在“飞书日历”中也有类似选项:创建周期性周会时,勾选“自动附加当前OKR看板”即可。